プライバシーポリシー及び
個人情報取扱いに関して

１．個人情報保護に関する方針

弊社は、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、その取扱い及び保護等について、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

２．個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する「個人に関する情報」であって、「当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることができるものを含む。）」、または「顔認証データ等の個人識別符号が含まれるもの」をいいます。但し、特定個人情報における個人情報は、生存する個人に関するものに限りません。

３．適用範囲

このプライバシーポリシーは、弊社が事業を行うにあたり取得する個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、弊社が遵守する方針を示したものです。

４．個人情報の取得と利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。また、利用目的を達成するために必要な範囲内で、弊社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認められる業務委託先に個人情報を委託(提供)する場合があります。

1. お客様（採用応募者）の個人情報の利用目的
   • 各種サービスに関する契約の申し込み、退会、ご登録情報変更、継続のご案内及び確認手続きのため
   • 各種サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・ＤＭ・各種お知らせ等の配信・送付のため
   • 各種サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
   • 各種サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
   • 各種サービスの提供や機能拡張に向けた研究開発のため
   • キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
   • お客様の承諾・申込みに基づく、各種サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
   • 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
   • 採用活動に関連する各種連絡、資料等のご送付その他採用・募集活動に関連する諸手続きのため
   • その他、各種サービスの提供にあたり利用目的を明示の上、同意をいただいた利用目的のため
2. お取引先の個人情報の利用目的
   • 商談及び取引に関する各種連絡等のため
   • 取引に関する各種契約の履行のため
3. 株主の個人情報の利用目的
   • 会社法に基づく株主の権利行使、義務の履行のため
   • 株主と会社の関係の中で、各種の株主施策を実施するため
   • 各種法令に基づく株主情報管理のため
   • 株主総会の議事進行の記録のため
4. 退職者、役員、従業者等の個人情報の利用目的
   • 人事労務管理、福利厚生、法律上要求される諸手続き、事務連絡及び緊急時の連絡のため

５．個人情報の管理

弊社は、お預かりした個人情報の管理について、以下を徹底します。

1. 情報の正確性の確保　常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2. 安全管理措置　組織的、人的、技術的施策を講じることで、個人情報の安全性を確保します。
3. 従業者の監督　弊社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底し、従業者を監督します
4. 委託先の監督　個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、弊社の社内規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5. 保存期間と廃棄　保存期間を設定し、保存期間終了後は遅延なく廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

６．第三者提供の有無

弊社は、お預かりした個人情報を、以下の場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
また、弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または少年の健全な育成のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

７．個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合は、弊社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、弊社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応します。

８．免責条項

弊社は、おもてなしstation(以下「本ホームページ」) に記載された情報の完全性・正確性に対して一切の保証を与えるものではありません。
弊社およびその関連会社は、本ホームページに含まれる情報もしくは内容を利用することで直接・間接的に生じた損失に関し一切責任を負わないものとします。

９．クッキーの利用について

本ホームページではクッキーを使用しています。クッキーを使用することにより、利用者が過去に本ホームページ内のどのページを訪れたかなどを参照し、再訪する利用者に対してより適切なコンテンツの表示や本ホームページの利便性向上のために利用します。この情報から利用者が特定されることはありません。
なお、利用者が情報の収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）をご自身で設定することにより、クッキーの機能が働かないようにすることも可能です。

＊Google Analyticsについて
本ホームページでは、利用者の訪問状況を把握するためGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsを利用すると、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社が利用者の本ホームページの訪問履歴を収集、記録、分析します。 当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、利用者の本ホームページの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
利用者は、ブラウザでGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。 なお、利用者がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問するサイト以外のサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご確認下さい。

また、当社では第三者が提供する広告配信サービスを利用する場合があり、これに関連して、当該第三者が本ホームページを閲覧された利用者のブラウザからクッキー情報等を取得し、利用する場合があります。当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該再三者のプライバシーポリシーに従って取扱われます。利用者は、当該第三者のウェブサイト内に設けられた広告配信用クッキーの無効化（オプトアウト）ページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。

１０．問合せ窓口について

登録した情報等に関する問合せ窓口は以下のとおりです。

株式会社Coret　tel：03-6884-0075　mail:info@coret-japan.co.jp

制定日　2022年10月26日
株式会社　Coret